Das modulare Reservierungs- und Marketing-System für Gastronomiebetriebe.
verwalten
Sondertage
pflegen
versenden
einsetzen
bewerben
erstellen
& Überblick
Für Gastronomie, Weinstube, Café & Eventbetrieb
Mehr Überblick im Betrieb. Mehr Zeit für Gäste.
GastgeberPilot nimmt dir nicht die Gastfreundschaft ab - sondern den Stress drumherum. Reservierungen, Gäste, Kalender, Speisekarten, Newsletter, Gutscheine, Aktionen und Themenformulare werden in einem modernen System gebündelt.
Einmal gepflegte Informationen dort verwenden, wo sie gebraucht werden – auf der Homepage des Restaurants und in seinen täglichen Abläufen.
GastgeberPilot erleben
Weniger Stress im Hintergrund. Mehr Zeit für Gäste.
Das kurze Video zeigt den typischen Gastronomie-Alltag und wie GastgeberPilot Ordnung, Überblick und Entlastung in den Betrieb bringt.
GastgeberPilot
Das modulare Reservierungs- und Marketing-System für Gastronomiebetriebe.
Modular erweiterbar
Ein System. Viele praktische Bausteine.
GastgeberPilot wächst modular mit dem Betrieb. Die folgenden Karten zeigen bestehende Funktionsbereiche und einzelne noch im Ausbau befindliche Möglichkeiten. Die Verfügbarkeit richtet sich nach der jeweiligen Installation.
Unsere Gäste
Reservierungen sehen, Gäste prüfen, Buchungen bearbeiten und Check-in vorbereiten.
Direkte Tischbuchung
Telefonische Reservierungen und Walk-ins schnell im System erfassen.
Kalender
Öffnungstage, Sondertage, Slotzeiten, Tagesinfos und Kapazitäten pflegen.
Speisekarten
Speise-, Saison-, Getränke- und Sonderkarten zeitgesteuert veröffentlichen.
Newsletter
Kampagnen erstellen, testen, kontrolliert versenden und nachvollziehbar auswerten.
Gutscheine
Kundengutscheine, Geburtstagsgutscheine und Anmeldegutscheine einsetzen.
Popups & Aktionen
Aktionen, Hinweise und Events direkt sichtbar auf der Website bewerben.
Themenformulare
Individuelle Formulare für Bewerbungen, Anfragen und weitere Themen erstellen und auf der Website veröffentlichen.
Feiern & Veranstaltungen
Feier-Landingpages als Homepage-Container und Popup pflegen und mit vorhandenen Themenformularen für Anfragen verbinden. Freigabe je Installation.
Auswertung
Später: Reservierungen, Standardtage, Eventtage und Sondertage grafisch auswerten.
Ein Blick nach vorn
Was wir für GastgeberPilot weiterdenken
Unsere Ideen sollen dem Wirt Arbeit abnehmen und dem Gast ein durchgängiges Erlebnis bieten. Alles modular, möglichst aus einer gemeinsamen Datenbasis und passend zum Auftritt des Restaurants.
Events & Veranstaltungen
Events mit Texten, Bildern und Terminen einmal planen und mit Kalender, Reservierungen, Spezialitäten, Popups, Homepage und Newsletter verbinden.
Personal- & Einsatzplanung
Schichten für Küche, Service, Bar und weitere Bereiche planen, Aushilfen anfragen und die Besetzung im Kalender übersichtlich erkennen.
Lieferanten & Herkunft
Lieferanten und Produkte samt Saison, Gültigkeit und Aktivstatus verwalten. Nur geprüfte, freigegebene Aussagen sollen auf die Homepage gelangen.
No-Show-Absicherung
Gruppenreservierungen über einen externen Zahlungsanbieter absichern: Kartenlink per E-Mail, klare Stornofristen und kontrollierte Freigabe.
Barrierefreiheits-Komfortmenü
Ein einfach einbindbares Zusatzmenü für Schriftgröße, Kontrast und Lesehilfen – auch für WordPress-, Siquando- und andere Restaurant-Websites.
Text-, Druck- & PDF-Versionen
Freigegebene Homepage-Inhalte als vereinfachte Textansicht, schöne A4-Druckseiten und Gesamt-PDF bereitstellen – inklusive Eventbroschüren zum Ausdrucken.
GastgeberPilot Security Shield
Sicherheitsprüfungen, Berechtigungen, Datensicherung, Manipulationserkennung und Frühwarnung zentral weiterentwickeln – auch auf normalem Webhosting.
Sichere Releases & Produktpflege
Geprüfte Updates, signierte Pakete und bei Bedarf geschützte Kernkomponenten sollen Installation, Wartung und Weiterentwicklung zuverlässig unterstützen.
Diese Funktionen sind Zukunftsideen und Entwicklungsziele, noch keine zugesagten oder buchbaren Leistungen. Umfang und Reihenfolge werden nach Praxisbedarf, technischer Prüfung und Tests festgelegt.
Live erleben
Testzugang starten
System testen
Interessenten tragen sich ein und können anschließend das Testsystem ausprobieren. Im Testmodus laufen erzeugte E-Mails temporär an die erfasste E-Mail-Adresse des Testers.